Kilometerregistratie voor behandeling

Ik maak het leven graag zo makkelijk mogelijk. En één van de dingen die daar bij helpt is waar mogelijk de tijd die we moeten besteden aan administratie zo veel mogelijk verminderen.

Dus ik maakte een heel handig excelletje voor de kilometerregistratie. Zonde van je tijd namelijk, om elke dag je kilometers in te moeten vullen. Daar heb ik 1) de discipline niet voor en 2) de tijd niet voor. Het gevolg zou zijn dat ik elke maand achteraf handmatig moet gaan uitwerken welke dag hij allemaal is geweest, wat de datum was, etc. etc. 

Nou daar heb ik geen zin in. En geen tijd voor dus.

Hoe zit dat met die kilometerregistratie?

Als je kind naar een medisch kinderdagverblijf (MKD) gaat - of in ons geval dagbehandeling (dan geldt de hardheidsclausule) - kan je recht hebben op vergoeding van de reiskosten. In 2026 is dat wettelijk €0,40 per kilometer, maar je betaalt wel een eigen bijdrage van €134,- per jaar. Met de huidige bezineprijzen, een fijne tegemoetkoming.

Om hier aanspraak op te maken moet je eerst toestemming hebben van de zorgverzekeraar. Dus daar dien je een aanvraag in. Als die is goedgekeurd moet je vervolgens regelmatig je kilometers indienen. 

Wat er in de Excel zit

Deze excel is handig voor als je kind vaste dagen naar het MKD of de dagbehandeling gaat. Je vult namelijk de kilometers in, de vergoeding en welke dagen je kind gaat. Vervolgens berekent hij automatisch per periode hoeveel je kunt declareren en kun je de data makkelijk overnemen op je declaratieformulier. Ook kun je de dagen invoeren dat je kind niet is gegaan, bijvoorbeeld vanwege ziekte, vakantie of vrije dagen. En mocht je kind een keer op een andere dag gaan of een extra dag gaan, dan heb je ook ruimte om dit in te vullen. Zo heb je altijd een goed overzicht.